Secretaria
Responsáveis:
Lana Cristina Herreira Zeca e Rejane Santos
O Serviço de Secretaria se processa sob a responsabilidade de secretária habilitada conforme a legislação vigente, podendo ser auxiliada por outros profissionais.
Compete aos Profissionais da Secretaria:
- concentrar e organizar toda a escrituração escolar da unidade;
- manter em ordem o arquivo, de maneira a assegurar a preservação dos documentos e poder atender prontamente a qualquer pedido de informação;
- possibilitar aos responsáveis legais, meios de acesso aos dados que dizem respeito a vida escolar dos alunos;
- expedir a correspondência oficial, depois de submetê-la ao visto da Direção;
- manter em dia e conhecer a coleção de Leis, Regulamentos, Instruções, Circulares, Pareceres e Decretos relativos ao ensino;
- elaborar os relatórios oficiais;
- escriturar livros, fichas e demais documentos que dizem respeito ao registro da vida escolar dos alunos;
- lavrar e subscrever as atas e termos referentes a resultados de trabalhos escolares;
- manter em dia toda a documentação dos alunos e professores;
- assinar, juntamente com a Direção, os documentos dos alunos;
- coordenar e supervisionar os trabalhos dos auxiliares de secretaria.