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Responsáveis:

Lana Cristina Herreira Zeca e Rejane Santos

O Serviço de Secretaria se processa sob a responsabilidade de secretária habilitada conforme a legislação vigente, podendo ser auxiliada por outros profissionais.

Compete aos Profissionais da Secretaria:

  • concentrar e organizar toda a escrituração escolar da unidade;
  • manter em ordem o arquivo, de maneira a assegurar a preservação dos documentos e poder atender prontamente a qualquer pedido de informação;
  • possibilitar aos responsáveis legais, meios de acesso aos dados que dizem respeito a vida escolar dos alunos;
  • expedir a correspondência oficial, depois de submetê-la ao visto da Direção;
  • manter em dia e conhecer a coleção de Leis, Regulamentos, Instruções, Circulares, Pareceres e Decretos relativos ao ensino;
  • elaborar os relatórios oficiais;
  • escriturar livros, fichas e demais documentos que dizem respeito ao registro da vida escolar dos alunos;
  • lavrar e subscrever as atas e termos referentes a resultados de trabalhos escolares;
  • manter em dia toda a documentação dos alunos e professores;
  • assinar, juntamente com a Direção, os documentos dos alunos;
  • coordenar e supervisionar os trabalhos dos auxiliares de secretaria.
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